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PRIVACY

 

privacy

 

Il Testo Unico sulla Privacy (D.Lgs. n. 196 del 30/06/03) ha dettato regole precise su come mantenere integri e riservati i dati, obbligando chiunque tratti dati personali (di clienti, cittadini, dipendenti, fornitori, utenti, pazienti, colleghi, soci, associati ecc...) ad adeguarsi: aziende, professionisti, cooperative, associazioni, p. a., scuole, comuni, ospedali, enti pubblici ecc.

Con le nuove disposizioni si sono ridotti gli obblighi (ad es. abolizione del Documento Programmatico sulla Sicurezza, DPS), ma restano operative non solo le misure minime di sicurezza, ma anche la disciplina sull'amministratore di sistema, sulla videosorveglianza, sull’utilizzo di internet e posta elettronica, sulla notifica al garante.

Ovviamente gli adempimenti sono diversi a seconda delle dimensioni della struttura e della tipologia di trattamento dati.

SERVIZI

Assistenza all'utente per la corretta applicazione di tutta la materia di cui trattasi:

Identificazione della struttura dell’azienda per la stesura della documentazione (settore di attività, sedi, sedi distaccate, presenza di consulenti esterni o di figure particolari); verifica dei sistemi di protezione ed accesso ai locali ed alle banche dati (sistemi antifurto o anti intrusione, video sorveglianza, estintori, serrature sugli armadi contenenti dati); identificazione della tipologia di dati trattati (personali, sensibili, giudiziari, cartacei o elettronici); identificazione dei flussi di dati cartacei all’interno dell’azienda; identificazione dei flussi di dati cartacei trattati all’esterno della struttura (studi di consulenza fiscale, contabile, del lavoro, partner); identificazione dei flussi di dati informatici in entrata ed in uscita dell’azienda (e-mail, fax in formato elettronico, scambio di file contenenti dati personali per via telematica); Individuazione: del Titolare, dei responsabili, degli incaricati e dei responsabili esterni al trattamento dati e dell’Amministratore di sistema.

Predisposizione della documentazione necessaria all’azienda: verbali di nomina del responsabile e degli incaricati del trattamento dei dati, regolamenti e documenti interni sulla sicurezza dei dati, misure di sicurezza, istruzioni password, informative per clienti, dipendenti, ecc., moduli per ricevere il consenso al trattamento dei dati, aggiornamento dei suddetti documenti in seguito ad eventuali modifiche aziendali (cambio del personale, cambio di mansione, variazioni nelle procedure lavorative, modifiche nella distribuzione dei compiti e delle responsabilità nell'ambito delle strutture preposte al trattamento dei dati, ecc..), notifica al garante.

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